序号 |
工作内容 |
完成时间 |
工作要求 |
负责人或学生干部 |
负责老师 |
日常管理工作 |
部门日常例会 |
5.29-6.4 |
总结一周工作任务。 |
广告部 副部长：高小迪 |
张帆 |
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完成毕业生拍照墙设计 |
5.29-6.4 |
1.与广告公司沟通，确定风格尺寸。 2.完成整体设计 |
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2023年第十三期青年大学习 |
5.29-6.4 |
1.周二在团支书群内下发通知，进行新一期的青年大学习 2.周四周五根据学院未学习名单对相应同学进行督促提醒 3.由团支书上传青年大学习截图至组织部邮箱，由组织部成员进行核查检验 |
组织部 副部长：段 亮 蔡 鹏 |
曾思妍 |
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五月团活收尾工作 |
5.29-6.4 |
1.整理汇总团活有关策划案、评分表、十佳申请表、班级团活开展视频等文件，评选出院级团活开展优秀班级进行公示并推送至校团委组织部进行校级团活十佳评选 2.打包汇总院级优秀团活班级材料发送至校团委组织部邮箱 |
组织部 副部长：段 亮 蔡 鹏 |
曾思妍 |
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第二次青马后期工作 |
5.29-6.4 |
1.活动结束后，在学员群内布置心得作业并设置满意度投票 2.安排委员撰写青马总结书 3.联系新媒体运营部进行活动结束后的官Q宣传 4.在团校规定的时间内将相关材料发送至团校邮箱 |
组织部 副部长：乐丹琴 蒋拓锋 |
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2022-2023学年度网络青马培训以及2000字心得 |
5.29-6.4 |
1.接校团委团校通知，明确相关要求后发通知至青马学员群 2.发出通知后，及时登录后台查看情况，督促未完成学员完成 |
组织部 副部长：乐丹琴 蒋拓锋 |
曾思妍 |
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“理想之歌”报告会座位表 |
5.29-6.4 |
1.接收学校通知，获知举办时间和相关要求 2.提前了解开展地点布局，着手制作座位表 3.根据参加的相关人员及学院，完成初版座位表 |
组织部 副部长：乐丹琴 蔡 鹏 |
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双代会名单收集 |
5.29-6.4 |
1.提前一周发通知，要求每班派出两位同学参加学院双代会 2.考虑到部分班级可能在双代会召开时有其他安排，将对收集起来的名单进行整合修改 3.确定最终参会人员名单并打印出来，在双代会当天根据该名单进行签到 |
组织部 副部长：蔡 鹏 |
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毕业生团组织关系转接工作 |
6.1-6.4 |
1.收到校团委组织部通知，更改文件通知下发至团支书群 2.建立毕业生团组织关系转接答疑群解答疑问 3.每天登录智慧团建系统进行团组织关系转接审批，提醒各班尽快完成转接 |
组织部 副部长：黄欣怡 王珊珊 |
曾思妍 |
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日常到课率检查 |
5.29-6.2 |
1.委员持相册，在征得老师老师同意后进入教室进行查课任务，尊敬师长、礼貌同学。 2.查到点名井然有序，如实记录课堂状况，对违纪旷课同学的记录。 |
纪检部全体人员 部 长：赖汀玲 副部长：蒋睿琰 邵心悦 黄晗钰 徐嘉千雨 |
张帆 |
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日常晚自习检查 |
5.29-6.2 |
1.委员持相册，礼貌进入教室进行查课。 2.查到点名井然有序，如实记录课堂状况，对违纪旷课同学的记录。 |
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纪检部部门例会 |
6.2 |
1.总结上一周工作，进行汇总任务的分配； 2.安排下一周工作，进行相册查课单的分发。 |
纪检部全体人员 部 长：赖汀玲 副部长：蒋睿琰 邵心悦 黄晗钰 徐嘉千雨 |
张帆 |
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排课表 |
5.29 |
按照学校规定，对20-22年级进行排课， 20级每周三次课堂常规检查； 21级每周四次课堂常规检查； 22级每周五次课堂常规检查。 |
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日常到课率通报 |
6.3 |
1.查课表名单汇总。 2.以文件形式上报，在12点前纠正汇总； 3.确认无误后，打印纸质文档，汇总入库。 |
纪检部 副部长：蒋睿琰 |
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太阳集团2138网址违规违纪通报 |
6.3 |
1.按照太阳集团2138网址学生违规通报章程，对旷课迟到超过一定课时数的同学进行通报汇总; 2.以文件形式上报，在12点前纠正汇总; 3.确认无误后，以太阳集团2138网址红头文件的形式下发，对学生进行通报教育。 |
纪检部 副部长：蒋睿琰 黄晗钰 |
张帆 |
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总结材料 |
6.2 |
1.将本周日常查到单，晚自习查到单汇总； 2.对本周通报材料进行总结。 |
纪检部 副部长：蒋睿琰 |
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宿舍寝室卫生检查 |
5.30、6.1 |
委员携带笔和检查表，在征得学长学姐同意进入寝室检查寝室卫生 |
宿管部全体人员 |
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宿舍公共区域卫生检查 |
5.30、6.2 |
委员携带检查表对寝室内公共区域卫生进行检查 |
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学院新闻报道 |
5.29-6.4 |
与其他部门及老师及时对接，并上传院网 |
宣传部全体人员 |
张帆 |
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理想之歌活动宣传 |
6.4 |
认真负责，做好活动准备工作以及宣传 |
宣传部 部 长：谌 茜 |
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太阳集团2138网址毕业季活动 |
6.4 |
做好毕业季活动的相关准备工作，活动期间积极宣传 |
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分会志愿活动月末总结 |
5.29 |
将5月份本分会所做志愿活动整理汇总后发送给校青志，汇总过程中注意图片的大小统一，与表格格式 |
青年志愿者分会 副部长：黄雅轩 |
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铭城小区公益课堂 |
6.3 |
前期做好人员招募，志愿者培训，课程表设计等工作(需要专业老师提供课件和教案的指导)；志愿活动过程中助教和主讲都需认真维持好课堂纪律，传授知识内容，组织带领小朋友们真正学到知识；以图片和视频的方式进行记录，课程结束后开展复盘会；志愿活动结束后进行人员名单的登记，课后总结的提交，财务支出的整理，写好官q文案和进行视频剪辑，联系宣传部进行新闻报道，联系社区进行新闻报道 |
青年志愿者分会 副部长：李润峰 委 员：李 妍 谭 蓉 曾嘉瑶 |
赵华 |
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统计志愿者数据（铭城小区公益课堂） |
6.3 |
按照格式规范做好表格，时长填写准确 |
青年志愿者分会 副部长：李芷晴 |
赵华 |
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五江天骄公益课堂 |
6.3 |
1.对课程安排进行严格筛选，设计适合1-3年级小朋友的课程 2.前期做好人员招募，志愿者培训，课程表设计等工作(需要专业老师提供课件和教案的指导)；志愿活动过程中助教和主讲都需认真维持好课堂纪律，传授知识内容，组织带领小朋友们真正学到知识；以图片和视频的方式进行记录，课程结束后开展复盘会；志愿活动结束后进行人员名单的登记，课后总结的提交，财务支出的整理，写好官q文案和进行视频剪辑，联系宣传部进行新闻报道，联系社区进行新闻报道 |
青年志愿者分会 副部长：李润峰 委 员：汤小芳 黄利涛 杨佳利 |
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统计志愿者数据（五江天骄公益课堂） |
6.3 |
按照格式规范做好表格，时长填写准确 |
青年志愿者分会 副部长：李芷晴 |
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志愿活动宣传 |
6.3 |
公益课堂活动结束后，整理活动图片，编辑宣传文案，在官Q进行宣传。 |
青年志愿者分会 副部长：张欣雅 |
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“趣河边”志愿者招募 |
5.28-5.30 |
太阳集团2138网址联合湘潭市雨湖区志愿者协会开展“趣河边”河流观察志愿服务--湖泊信息收集活动。 |
青年志愿者分会 副部长：李芷晴 |
赵华 |
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湖南省第六届“雷锋杯”青年志愿服务项目大赛作品报送评选工作暨举办太阳集团2138网址第四届青年志愿服务项目大赛 |
5.28-6.7 |
由符合申报条件项目所在的组织主体提出申请，经所在学院团委组织初评后，推荐1-2个志愿服务项目（含社团项目）参加学校评审。 |
青年志愿者分会 副部长：黄雅轩 |
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抽背活动 |
6.1 |
1.当天早上发布抽背同学学号 2.按时在指定教室进行抽背，做到公平公正评判 3.随机抽查校园卡，防止替背 |
学习部 副部长：卓 静 |
曾思妍 |
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课前五分钟活动 |
5.29-6.2 |
1.提前填好抽背信息表 2.委员按照安排及时去抽查 3.结合记录表进行等级评判 4.做好材料汇总 |
学习部 副部长：徐文霞 |
曾思妍 |
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2023年太阳集团2138网址背诵比赛 |
5.29-6. |
初赛试卷批阅以及公布晋级选手 |
学习部 副部长：张 俊 |
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发放2023年太阳集团2138网址讲课比赛 |
未定 |
在指定地点发放 |
学习部 部 长：王 洁 |
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宿舍晚归门禁系统运行 |
5.28-6.1 |
门禁系统使用，接收校级导出门禁系统晚归、未归名单，提醒同学们刷脸 |
权益部全体人员 |
张帆 |
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宿舍大功率检查 |
5.28-6.1 |
委员在检查宿舍人员晚归的同时对寝室的大功率电器进行排查，如遇违规使用大功率电器的认真做好登记并及时上报 |
权益部全体人员 |
张帆 |
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日常新闻推送 |
5.29-6.4 |
与宣传部及时合作，获取新闻稿件并制作推文发布 |
新媒体运营部 副部长：冉杰玮 |
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理想之歌活动宣传 |
6.4 |
认真负责，做好活动准备工作以及宣传 |
新媒体运营部 部 长：韩新艳 |
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太阳集团2138网址毕业季活动 |
6.4 |
做好毕业季活动的相关准备工作，活动期间积极宣传 |
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2023年SRIP立项申报工作 |
5.22-5.30 |
1.22日汇总报名情况和相关电子档材料 2.23-24日电子档格式检查工作 3.25日收集并检查纸质档并送去评审 4.29-30日完成相关项目的签章工作并上交校科协 |
科技部 副部长：苏舒婷 |
曾思妍 |
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做好诚信教育流动展摆点活动 |
5.29-6.4 |
1、结合学院特色开展诚信特色活动 2、做好摆点前期准备和宣传工作 |
勤工助学部 副部长：余佳仪 刘虹利 王淑贤 徐莉苹 |
赵华 |
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贷款毕业生谈心谈话及感恩教育方案 |
5.29-6.4 |
1.开展贷款毕业生诚信教育活动 2.组织贷款毕业学生在国家开发银行学生在线 系统中进行毕业确认，签订《国家开发银行生源地助学贷款 毕业确认表》。 |
勤工助学部 副部长：王淑贤 |
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转发、上传就业信息 |
5.29-6.2 |
1.在学校就业信息群中筛选信息并转发在学院就业群 2.在就业服务网筛选信息并整理成文件发布上传至网站 |
就业部 副部长：叶喜燕 |
李涛 |
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收集就业材料并录入信息进湖南省就业系统 |
5.29-6.2 |
1.将委员、副部分配负责不同班级 2.毕业生就业后及时收集就业材料 3.将就业信息及时录入湖南省就业系统 |
就业部 副部长：吴亦菲 |
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校友联络员 |
5.29-6.2 |
1.收集并筛查各班校友联络员信息 2.汇总各班信息 3.以文件形式上报完整名单 |
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组织理想之歌比赛彩排 |
5.22-5.29 |
1.收集汇总比赛选手的发言稿 2.协助汇报人切换PPT |
就业部 副部长：沈伯龄 |
李涛 |
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组织例会开展 |
5.29 |
提前布置后期工作安排 |
就业部 副部长:丁小青 |
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就业帮扶一对一表格填写 |
5.29-6.2 |
1.点对点联系对应人员填写表格 2.汇总之后，打印纸质版，盖章签字 3.装盒，集中保管 |
就业部 副部长:丁小青 |
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部门日常值班 |
5.31 |
收集好社团活动材料，并及时上交至校社联 |
第二课堂成绩单服务部 副部长：李 瑭 |
曾思妍 |
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太阳集团2138网址写作大赛 |
5.28-6.4 |
评出优秀作品，采购奖品证书等 |
第二课堂成绩单服务部 副部长：虞浩然 |
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协助社团聘书的打印制作 |
5.29-6.4 |
打印聘书，盖章 |
第二课堂成绩单服务部 副部长：李 瑭 |
曾思妍 |
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心健月各项活动总结 |
6.10 |
总结要图文并茂，注意格式。 |
心理健康部 副部长：向依婷 |
赵华 |
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理想之歌准备工作 |
5.29-6.4 |
嘉宾席和舞台的布置工作 |
心理健康部 副部长：梁 幸 张曼筠 郭婺源 |
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周评月评 |
5.28-6.2 |
1.办公室人员根据纪检部，体育部发来的违纪情况统计，在周一早上发出周评初评 2.接收纪检部消到反馈，在周二晚上发出周评终评 3.每月末做一次月评 |
办公室 主 任：李 悦 副主任：周奕君 |
李涛 |
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物品购置 |
5.28-6.2 |
每两周对各部门需要购买的物资进行汇总、购买 |
办公室 副主任：任欣源 |
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PPT放映 |
5.28-6.2 |
将需要播放的PPT放映在立言楼一楼大厅 |
办公室 副主任：谭煦萌 |
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排值班表 |
5.28 |
安排人员在没课的时候在学工办值班 |
办公室 副主任：任欣源 |
李涛 |
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处分文件 |
5.28-6.2 |
1.将处分情况做成相应的处分文件 2.做好违纪汇总表和统计表 |
办公室 副主任：谭煦萌 |
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会议记录 |
5.28-6.2 |
1.将太阳集团2138网址开的重要会议进行会议记录 2.打印好会议签到表并在会议上进行签到 3.打扫会议室卫生 |
办公室 副主任：颜 贤 |
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办公室卫生打扫 |
5.28-6.2 |
日常打扫办公室卫生，垃圾定期清理 |
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签到记录 |
5.28-6.2 |
在太阳集团2138网址所组织的重要会议及讲座等活动中安排人员组织签到 |
办公室 主 任：李 悦 |
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办公室交流大会 |
5.28 |
1.制作办公室交流大会中所需展示的PPT，并将其发送至指定邮箱 2.在办公室交流大会召开时，按时到达活动会场并按照要求完成PPT展示，积极进行工作交流 |
办公室 副主任：颜 贤 谭煦萌 |
李涛 |
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太阳集团2138网址学生信息汇总 |
5.28-6.2 |
1.收集太阳集团2138网址各年级各专业学生基本信息 2.将各年级学生基本信息收集表进行整合 3.针对各年级学生信息收集表所改动之处进行校对 4.将最终确定的各年级各专业的学生基本信息收集表汇总至太阳集团2138网址学生信息表中 |
办公室 主 任：李 悦 |
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会场布置 |
5.28-6.2 |
在太阳集团2138网址所组织的重要会议及讲座等所需要进行会场布置的活动中，安排人员负责会场卫生打扫以及相关器具摆放 |
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班级考评草案制订 |
5.28-6.2 |
初步制订班级考核加分扣分具体标准 |
办公室 主 任：李 悦 |
李涛 |
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聘书打印 |
5.28-6.2 |
1.整理太阳集团2138网址主席团及团委学生会各部门部长及副部相关信息 2.根据聘书模板制作对太阳集团2138网址主席团及团委学生会各部门部长及副部的电子版聘书 按照要求打印电子版聘书并盖章 |
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荣誉证书打印 |
5.28-6.2 |
为在太阳集团2138网址所组织的各项活动中获得荣誉的学生进行相应的荣誉证书打印并盖章 |
办公室全体人员 |
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部门日常检查早读 |
5.29-6.02 |
每日检查太阳集团2138网址早读情况，并做好相关扣分登记。 |
体育部 副部长：易程元 |
张帆 |
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部门日常检查多媒体卫生 |
6.03，,6.05，5.07 |
周二与周五与周日检查 |
体育部 副部长：张丹阳 |
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“理想之歌”中场节目 |
5.29-6.3 |
进行古典舞舞蹈排练 |
文艺部 副部长：徐天爱 |
赵华 |
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毕业晚会日常排练 |
5.28-6.3 |
进行毕业晚会节目的排练和准备 |
文艺部 部 长：欧致宁 |
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素质精神教育工作 |
纪检部精神教育工作 |
5.29 |
1.贯彻学院精神，本着服务学院服务广大师生的态度进行查课工作; 2.树立责任观念，严谨细心，严格杜绝违规违纪现象。 |
纪检部全体人员 |
张帆 |
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督促学生上课 |
5.29-6.2 |
1.督促学生按时到课堂，不早退，不旷课，做与学习有关的事情。 2.端正学习态度，积极向上。 |
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组织部精神教育工作 |
5.29 |
1.树立良好责任观念和工作态度，认真做好每一份工作 2.贯彻服务精神，积极为学院服务，为师生服务 3.及时反思总结，从每一项工作中汲取经验，提高工作能力和办公水平 |
组织部全体人员 |
曾思妍 |
